学校下发了《关于召开中共西安航专第八次党员代表大会的通知》，对召开会议的有关准备工作进行了安排和布置，提出了要求。宣传中心组根据通知精神，对召开党代会的前期宣传工作进行了研究和分工，并对下一步的宣传工作安排如下。
1.要开展“总结八年，着力当前，创造明天”的主题活动。一是以党总支、直属党支部为单位，紧密联系我校第七次党代会以来的改革发展实践，紧密联系改革发展带来的明显变化及遇到的困难挫折，认真总结经验、统一思想、提高认识，立足总结经验。二是要利用政治学习和组织活动时间，认真组织党员、教职工学习党的十六届四中全会精神，学习全国、省高校党建会议精神、学习邓小平、江泽民以及新一届领导班子关于改革发展的论述，使大家理解科学发展观的内涵和精髓。三是要采取灵活多样的方式开展活动。如座谈会、研讨会等形式举行。四是讨论学校“十一五”发展规划。教育职工充分认识到学校已经进入了新的发展阶段，各项工作要高起点、高标准。在新形势下，我们的任务和责任更重，困难和矛盾更大，教职工的希望和期望更高。大家一定要振奋精神，增强凝聚力。五是各项活动的组织要精心策划，认真准备，注意导向，以取得实效。
2.宣传中心组要办好专题栏目、校报、电视、广播、橱窗、网络同步进行《奋进的足迹》系列报道。通过媒体的互动宣传报导，营造隆重、热烈、和谐的校园氛围。前期的宣传报道以总结回顾为主，后期的宣传报道以展望鼓舞士气为主。
3.各单位党政工要充分重视，通力配合，联动工作。日常宣传报导工作要围绕召开党代会的准备工作为主要内容来进行。
4.学校宣传中心组、党代会宣传组已经制定了宣传工作计划，专题栏目《奋进的足迹》系列报道，涉及的文字、数据资料的提供，各党总支、党支部、行政单位要积极配合，提供素材。要把党代会的召开当作我校政治生活中的一项大事来认真对待。
5.各党总支、党支部、行政单位可以通过校报、广播、电视、网络的形式，宣传各自的建设和发展变化。
6. 学校宣传中心组安排了12期专题报道，要求各单位提供700-1000字的8年工作成绩文字材料，于3月21 日完成，并请主管领导审阅。宣传中心组设有联系人与各单位联系。

2005.03.12.